Нет неформальной занятости!
Деятельность
В 2026 году в Российской Федерации продолжается системная работа по легализации трудовых отношений. Принятые законодательные изменения направлены на защиту прав работников, обеспечение справедливых условий конкуренции и пополнение бюджета за счёт уплаты налогов и страховых взносов. Служба занятости информирует работодателей и граждан о ключевых нововведениях в сфере противодействия неформальной занятости.
Новые основания для внеплановых проверок (с 10.01.2026) Приказ Минтруда № 685н утвердил признаки нелегального привлечения самозанятых:
1. Государственная инспекция труда (ГИТ) вправе инициировать проверку, если организация сотрудничает более чем с 35 самозанятыми, при одновременном соблюдении условий:
— среднемесячный доход от организации превышает 35 000 ₽;
— срок сотрудничества более 3 месяцев;
— доход от этой организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого (ранее порог составлял 90%).
2.Расширенный обмен информацией между ведомствами (с 16.02.2026) Приказ Минтруда № 657н обязывает налоговые органы передавать в межведомственные комиссии данные о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 000 ₽, если эти лица в предыдущем квартале состояли с ней в трудовых отношениях.
3.Изменения в Трудовом кодексе РФ (с 01.05.2026)
• Обязательная письменная форма договора — любые трудовые отношения, даже краткосрочные, должны быть оформлены письменно с подписями сторон. Устные соглашения более не имеют юридической силы.
• Запрет на фиктивную самозанятость — запрещено подменять трудовые договоры договорами с самозанятыми, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего распорядка и использует оборудование работодателя.
Штрафы: до 100 000 ₽ для ИП, до 500 000 ₽ для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
4.Реестр работодателей с нелегальной занятостью
С 2025 года Роструд ведёт публичный реестр организаций, в отношении которых вступили в силу постановления по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Нахождение в реестре влечёт последствия:
• ограничение на получение господдержки (субсидии, гранты, льготные кредиты);
• запрет на участие в государственных закупках;
• отказ в налоговых преференциях;
• повышение категории риска и увеличение частоты проверок.
5.Другие меры
•Автоматизация контроля. Контролирующие органы используют ИИ для мониторинга разрывов в зарплатах. Если средняя зарплата в организации существенно отклоняется от отраслевого стандарта, это становится автоматическим поводом для проверки межведомственной комиссией.
•Цифровой профиль работодателя. Данные из реестра нелегальных работодателей начинают напрямую влиять на кредитный рейтинг в банках.
Ответственность.
Административная ответственность за теневую занятость предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ:
• за уклонение от оформления трудового договора штраф организации составляет от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, для ИП от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей.
За зарплату «в конверте» или ниже МРОТ — предупреждение штраф до 50 тыс. рублей.
Если ФНС выявит факты подмены трудовых отношений договорами с плательщиками на профессиональный доход или выплаты зарплаты «в конверте», она доначислит НДФЛ и страховые взносы. Работодателю грозит штраф в размере 20% или 40% от суммы недоимки (ст.122 НК РФ, ст. 123 НК РФ).
При масштабном использовании «схем» с самозанятыми и накоплении крупной задолженности по налогам и взносам за три финансовых года руководителю организации или ИП грозит ответственность по ст. 198,199 или 199.1 УК РФ.
Рекомендации работодателям:
— Оформляйте трудовые отношения в письменной форме в соответствии с ТК РФ;
— Своевременно и в полном объёме выплачивайте заработную плату;
— Соблюдайте требования охраны труда;
— Избегайте схем подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми;
— При сомнениях в правовом статусе сотрудничества обращайтесь за консультацией в Центр занятости или правовые службы.